個人情報保護方針

社会保険労務士法人アイビーウィルは、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

社会保険労務士法人アイビーウィルは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外したりしません。

お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその個人情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。公表するのはお客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

社会保険労務士法人アイビーウィルが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

社会保険労務士法人アイビーウィルは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

社会保険労務士法人アイビーウィルは、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変更いたしません。

いただいた個人情報の法的保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

個人情報を取り扱うパソコンは必要なウイルス対策を行い、外部に持ち出すことは致しません。

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

社会保険労務士法人アイビーウィル　代表・社会保険労務士　小野本美奈子
TEL：025-385-7771